Ob Seminar, Tagung oder eine andauernde Conventions, Hotels werden nicht nur für den Traumurlaub gebucht, sondern werden immer öfter auch als Location für eine Veranstaltung genutzt. Doch wie kann man ein gutes Hotel, das sich für eine Tagung eignet, finden? Worauf kommt es an, wenn man ein Tagungshotel buchen möchte?
Wo befindet sich das Hotel?
Wenn große Tagungen oder gar Kongresse angesetzt werden, kommen Gäste aus dem In - und Ausland. Doch längst nicht jeder reist zu dieser Veranstaltung mit dem eigenen PKW an, immer mehr Menschen reisen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wie Bus und Bahn, oder sogar mit dem Flugzeug an. Daher sollte sich ein gutes Tagungshotel nicht zu fern von Bahnhof oder Flughafen befinden, sondern eine gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz haben. Trotzdem sollte es sich nicht im größten Stadtverkehr befinden, um die nötige Ruhe wahren zu können. Eine gesunde Mischung ist perfekt für ein Hotel, in dem öfter Events stattfinden.
Gut ausgestattete Räume
Gerade bei Kongressen, die über mehrere Tage verlaufen, ist es wichtig, dass die Besucher auch auf Annehmlichkeiten zurückgreifen können. Bei solchen Events stellen die Gäste hohe Anforderungen, damit die Veranstaltung für alle ein voller Erfolg werden kann. Die Tagungsräume sollten daher mit hochwertigen Geräten ausgestattet sein. Keinesfalls fehlen darf ein Rednerpult mit entsprechender technischer Ausstattung wie Mikrofon, etc. Auch Faxgeräte, Drucker und Kopierer gehören zur guten Ausstattung eines Tageshotels.
Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten?
Im Gegensatz zu Tagungen, die in der Regel nur einen Tag stattfinden, dauern Kongresse über mehrere Tage an. Hierfür sollte das optimale Tagungshotel natürlich eine entsprechende Anzahl an Zimmern für die Gäste anbieten können. Je nachdem, was für eine Veranstaltung stattfindet und welche Art Gäste erwartet werden, muss auch hier genau auf die Ausstattung der Zimmer geachtet werden. Gibt es genug Einzelzimmer? Gibt es Gäste, die in Doppelzimmern nächtigen? Wie ist der Zimmerservice?
Welche Verpflegung wird angeboten?
Lange Tagungen machen hungrig, daher ist auch die Verpflegung ein wichtiger Aspekt, der bei der Wahl des Tagungshotels eine große Rolle spielt. Kann den Gästen ein kulinarisches Angebot gemacht werden? Welche Verpflegungsmodelle werden angeboten? Gibt es Angebote für Vegetarier? Sind Getränke für die Besucher des Events im Preis inbegriffen? Für Veranstalter von Kongressen oder Tagungen gewähren die Hotelbetreiber oft einen Rabatt für Verpflegungsmodelle.
Das Personal
Auch das Personal spielt eine Rolle, wenn man eine Veranstaltung in einem auf Tagungen spezialisierten Hotel besucht. Gerade bei Events, bei denen internationale Gäste erwartet werden, benötigt man auch Hotelpersonal, das auch den ausländischen Besuchern mit Rat und Tat zur Seite stehen kann. Englisch sollte üblicherweise zu den Fremdsprachen gehören, die man in der Hotelbranche spricht. Doch auch die Freundlichkeit und der Service spielen eine große Rolle, damit das Event eine gelungene Veranstaltung wird.
Weiterführende Informationen hierzu können Sie beispielsweise auf der Webseite Hotel Restaurant Anders finden.